Administratief medewerker in de jeugdzorg - La Hacienda

Functie omschrijving 

La Hacienda groeit in kwaliteit en omvang. Daarom zoeken wij een administratief medewerker die ons op kantoor kan ondersteunen in administratieve taken. Dit doe je samen met onze andere administratief medewerker en je ondersteunt en faciliteert daarbij ook HR en Kwaliteit. Als administratief medewerker functioneer je op minimaal MBO-4 niveau en voer je administratieve werkzaamheden uit, met name op het gebied van administratie en communicatie.  De belangrijkste taken bestaan uit: 

• Het verzorgen van in- en uitgaande correspondentie; 

• Het beantwoorden van telefoon en e-mail, registratie van informatievragen om zaken doorzetten naar de juiste persoon binnen de organisatie;  

• Het bijhouden van de website en andere digitale platforms; 

• Het maken van interne nieuwsbrieven; 

• Draagt zorg voor interne mededelingen en organiseert teamdagen en bedrijfsuitjes; 

• Het ondersteunen van hoofd kwaliteit in het registreren van incident meldingen; 

• Het plannen en bijhouden van BHV, medicatie en meldcode cursussen voor personeel; 

• Ondersteund HR in het administratieve gedeelte rondom indiensttreding (accounts aanmaken, alles klaarzetten voordat iemand bij de organisatie start).

Je werkt op het kantoor van La Hacienda aan Laan Corpus den Hoorn in Groningen. Je bent in overleg, minimaal 5 dagdelen per week aanwezig. In verband met de bereikbaarheid van ons kantoor zul je in ieder geval op vrijdag aanwezig zijn.  

Functie-eisen 

• Tenminste MBO-4 denk- en werkniveau (en kunt dit aantonen met een relevant diploma); 
• Zelfstandig en zelf startend, proactief en oplossingsgericht werkend; 

• Zoekt collega’s makkelijk op om doelen samen te bereiken; 

• Accuraat, gestructureerd en punctueel in het werk; 

• Kan goed mondeling en schriftelijk communiceren en rapporteren; 

• Is handig met geautomatiseerde systemen en dataverwerking (Office, Excel); 

• Servicegerichte instelling; 

• Affiniteit met onze doelgroep;  

• Kennis van ONS Nedap is een pré.

Wij bieden  

We bieden jou een contract voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar op basis van 24 uren. Met grote kans op verlenging bij goed functioneren. We houden ons aan de CAO Sociaal Werk met een brutoloon vanaf € 2.494,- bij een volledig dienstverband, afhankelijk van ervaring en kennisniveau (Schaal 5).    

Om bij La Hacienda in dienst te treden is de overhandiging van een Verklaring Omtrent Gedrag verplicht.   

Sollicitatie richten aan 

Ben je geïnteresseerd? Stuur je motivatiebrief en CV naar [email protected]. Voor meer informatie, mag je bellen naar 085-2003993 en vragen naar Tenny.  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.